Каждый студент на дианетическом или саентологическом курсе должен иметь папку общепринятого размера.

На каждого студента, проходящего дианетический или саентологический курс, должна быть заведена папка обычного размера.

Папка содержит все направляющие формы и приложенные счета, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, которые студент написал по контрольному листу, все письменные упражнения и сам законченный контрольный лист.

В папке хранятся все направляющие формы и прилагаемые к ним инвойсы, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, написанные им в соответствии с требованиями контрольного листа, все письменные упражнения и сам завершённый контрольный лист.

Таким образом, в каждой папке находится полная запись о каждом студенте, его завершенная работа и контрольный лист. Секция Сертификатов и Наград должна хранить свою собственную запись о том, что завершил студент, но контрольный лист должен возвращаться вместе со студентом и направляющей формой к Супервайзеру Курса, который представляет студента классу, а затем еще раз Администратору Курса, который подшивает направляющую форму и завершенный контрольный лист студента.

Таким образом, в каждой папке хранятся полные данные о каждом из студентов, а также их завершённые работы и контрольные листы. Отдел сертификатов и наград ведёт собственные записи о завершении студентами курсов, контрольный же лист и направляющую форму отправляют вместе со студентом обратно к супервайзеру, который объявляет классу о завершении студентом курса, а затем направляющую форму и завершённый контрольный лист отправляют к администратору курса, который помещает их на хранение в папку.

Чтобы сэкономить время, Администратор Курса может класть все направляющие формы, завершенные контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку "на подшивку" в течение дня. После того, как студенты разойдутся по домам, он может аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не отвлекаясь на текущее обслуживание студентов.

Для экономии времени администратор курса может класть все поступающие к нему в течение дня направляющие формы, завершённые контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку для документов, которые предназначены для помещения в папки. После того как студенты уйдут домой, он сможет аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не беспокоясь о том, что нужно срочно обслужить студентов.

Каждый раз, когда новый студент приходит на курс, для него заводится папка. На внутренней стороне левой обложки папки должен находиться лист прогресса, который показывает уровень обучения студента и то, какие курсы он закончил, с датами везде, где это возможно. Это может быть простая, отпечатанная на мимеографе форма, в которой перечисляются все дианетические и саентологические курсы с небольшой чертой, следующей за каждым из них. Те, которые пройдены студентом, помечаются и, если возможно, с датой. У тех курсов, которые студент не прошел, над чертой остаётся пробел.

Для каждого нового студента, записавшегося на курс, заводится папка. К внутренней левой стороне обложки папки прикрепляется лист прогресса, в котором отмечается уровень обучения студента, а также курсы, которые он завершил, с указанием дат (где это возможно). Это может быть простая мимеографированная форма, в которой перечислены все дианетические и саентологические курсы, и рядом с названием каждого из курсов проведена черта. Те курсы, которые студент прошёл, отмечают галочкой и по возможности ставят дату их завершения. Рядом с названиями тех курсов, которые студент не прошёл, не делают никаких отметок.

Таким образом, папка является полной записью того, какое обучение студент прошел в организации; лист на внутренней стороне передней обложки показывает, что прошел студент во всем дианетическом и саентологическом обучении.

Таким образом, папка содержит полные сведения, касающиеся обучения студента в данной организации. Лист, прикреплённый к внутренней стороне передней обложки, показывает, что студент изучил за всё время обучения Саентологии и Дианетике.

Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть этикетка с именем студента, очень похожая на этикетки файлов. Если папка переполняется, пометьте эту папку No.1, сделайте вторую папку и пометьте ее No.2.

Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть ярлычок с именем студента. Он напоминает ярлычок, который прикрепляется к мимеофайлам. Если папка переполнилась, наклейте на неё ярлычок «Папка № 1» и заведите вторую папку, обозначив её ярлычком «Папка № 2».

Администратор Курса отвечает за сохранность этих папок. Они являются конечнойпринимающей точкой для большинства административных частиц, которые он направляет.

Администратор курса отвечает за хранение этих папок. Папка – это последний пункт в маршруте большинства частиц, относящихся к админу и направляемых куда-либо администратором курса.